Qualifikationsprofile erzeugen

Ein wichtiger Bestandteil bei der Arbeit mit staffITpro WEB ist das Erzeugen von Qualifikationsprofilen, um diese potentiellen Interessenten über ein Angebot oder einfach direkt per E-Mail zur Verfügung zu stellen.

Qualifikationsprofile werden über ein Stylesheetvorlage erzeugt. Es kann eine vorgegebene Formatierung erhalten und es kann definiert werden welche Informationen aus dem Bewerberdatensatz übernommen werden sollen.

Je besser die Bewerberdatensätze gepflegt sind, desto mehr Möglichkeiten stehen für die Erstellung eines aussagekräftigen Qualifaktionsprofils zur Verfügung.

 

 Wie erzeugt man ein Qualifikationsprofil?

Um ein Qualifikationsprofil zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:

 

 

Arbeitsschritt	Aktion
1. Wählen der Vorlage	Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Profil erzeugen und wählen die Stylesheetvorlage, die Sie verwenden möchten.
2. Speicherort	Als Speicherort ist das Dokumentenverzeichnis des Dokumentenmanager hinterlegt. Je nachdem, welche Einstellungen zu den Ordnerstrukturen im Dokumenten-Manager getroffen wurden, wird das Qualifikationsprofil im entsprechenden Ordner abgelegt.
3. Dateiname	Der Dateiname, der für ein Qualifikationsprofil vorgegeben wird, kann über die Firmeneinstellungen definiert werden. Der Name lässt sich individuell anpassen. Nach einem Klick auf Speichern wird das Profil im Dokumentemanager abgelegt und über MS Word geöffnet und kann nachträglich bearbeitet werden.

 

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Ausbildungen und Berufserfahrungen in Qualifikationsprofile übernehmen

 

Viele Lebensläufe enthalten Ausbildungen oder auch Berufserfahrungen, die zwar Teil der Bewerbervita sind, allerdings für die Position, auf die Sie den Bewerber anbieten wollen, keinerlei Relevanz besitzen.

Mit staffItpro WEB haben Sie die Möglichkeit pro Qualifikationsprofil zu definieren, welche Ausbildungen und Berufserfahrungen automatisiert in das Qualifikationsprofil übernommmen werden.

 

 

Berufserfahrungen und Ausbildungen/Fortbildungen bei denen der Haken in der Spalte Profil gesetzt wurde, werden in das Qualifikationsprofil übernommen. Berufserfahrungen und Ausbildungen/Fortbildungen bei denen der Haken in der Spalte Profil nicht gesetzt wurde, werden dementsprechen nicht in das Qualifikationsprofil übernommen.

Somit können Sie, ohne Daten in den Stammdaten oder im erstellten Qualifikationsprofil Löschungen vorzunehmen, ein angepasstes Profil mit den Ausbildungen, Fortbildungen und Berufserfahrungen generieren, indem nur die Benötigten Werte hinterlegt sind.

 

Hinweis: Das Ausbildungen/Fortbildungen und auch Berfuserfahrungen in den Qualifikationsprofilen angezeigt werden, hängt von der Stylesheetvorlage ab, die zur Erstellung eines Qualifikationsprofiles verwendet wird. Stylesheetvorlagen werden individuell erstellt und können in Ihrer gezeigten Inhalten variieren!

 

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 Ein fremdsprachiges Profil erzeugen

 

Über die Schaltfläche Profil erzeugen bekommen Sie standardmässig die in deutscher Sprache (grauer Punkt im Menü) hinterlegten Profilvorlagen zur Auswahl angezeigt.

Klicken Sie hier auf die gewünschte Fremdsprache an. Das Menü ändert sich und Sie können nun ein Qualifikationsprofil wählen, dass für die entsprechende Sprache optimiert ist.

 

 

Alle übersetzen Texte aus den Bewerberdaten und den übersetzten Systemlisten werden nun (sofern Sie für das Stylesheet hinterlegt sind) in das Qualifikationsprofil übernommen.

Hinweis: audeoSoft liefert Standard-Layouts in englischer Sprache mit. Falls Sie an weiteren oder individualisierten Layouts interessiert sind, kontaktieren Sie gerne unseren Vertrieb.

 

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